BizSuite経理で実現できること
管理業務は、業務フローに書かれていない「名も無き業務」が無数に存在しています。そのひとつひとつを、最適に処理することができる。煩わしいことや煩わしいやりとりが大幅に減る。そのための最適解をAIが提示し、解決に導いてくれます。
既存ツールの情報を収集し、月次決算に関する情報を可視化
・現在利用している経理のSaaS情報を設定するだけ
・各種SaaSデータを取引単位で一元管理
・各種SaaSデータを取引単位で一元管理
月次決算の抜け漏れ、誤り確認の自動化、非属人化
・SaaS間のデータつき合わせ作業を自動化
・月次決算の確認と、担当者への確認依頼を自動化
・確認内容の非属人化
・月次決算の確認と、担当者への確認依頼を自動化
・確認内容の非属人化
多様なプロセスに沿った情報紐付け、管理
・引き落とし後に明細書が届くケースなど、受領タイミングが通常と異なる取引も紐付け可能
・通常と異なるケースの回収漏れの抜け漏れ確認も自動化
・通常と異なるケースの回収漏れの抜け漏れ確認も自動化
BizSuite経理の特徴
取り込みたい会計に関するSaaS設定情報を入力、インポートを実行
稟議、契約、請求書や納品書、仕訳、入出金記録など 経理に関連するデータを、既存のSaaSシステムを変えずに連携して統合して一元管理。取引先・仕訳をキーとして紐づけられます。
各種SaaS間の情報不整合や、上げ漏れ・受領漏れをチェック
仕訳入力・銀行支払データ作成の自動化や、「請求書の受領漏れ」「二重計上」など、月次決算に必要な抜け漏れチェックなどの機能が用意されているので、選ぶだけで確認が自動化されます。
各社が求める品質に応じて必要な確認内容を追加したり減らすことができます。
現場の担当者に不整合と修正内容を自動通知
「請求書の受領漏れ」など、現場の担当者に対応が必要な項目をシステムから自動で依頼することができます。SaaS上の修正が必要な場合は、添付のリンクを開くだけですぐに修正項目にたどり着くことができます。
よくあるご質問
稟議、契約、請求書、会計ソフト、全銀データ対応のインターネットバンキングになります。Googleドライブやファイルサーバーに保存の稟議書、契約書、請求書も取り込むことができます。
メールの添付及びSlackチャンネルへ投稿されたファイルの自動保管に対応しております。
稟議・契約・前月までのデータを元に、「前月末での請求書の回収担当者への回収依頼」「月初の請求書回収状況の確認」「回収担当者への回収依頼」による回収作業の効率化と、「請求書を元にした仕訳入力＆支払情報作成の省力化」「仕訳出力前の抜け漏れ・誤りのチェック」などを会社のステージに応じて、ルールを選択してチェック及び依頼通知を実行することができます。
取引ごとに稟議・契約書・明細など各種証憑を紐付けておりますので、その各種情報間の不整合や受領の抜け漏れを洗い出し、修正や回収などが必要な担当者にネクストアクションの候補をつけて依頼することができます。
これにより、担当者と経理部門の間のコミュニケーションや、担当者の修正作業にかける工数をなるべく削減することで担当者や経理部門が本来の業務に集中できる環境を作ることができます。